Digitalizzazione IPG a partire dal 01.02.2026

 

video esplicativo (solo in tedesco):  EO-Digitalisierung ARG.mp4

 

Dal 2026, chi presta servizio nell’esercito, nel servizio civile, nella protezione civile o nell’ambito di «Gioventù e Sport» dovrà poter richiede le indennità di perdita di guadagno utilizzando una procedura digitale. Con questa modifica vie-ne abolito il questionario IPG cartaceo (iscrizione IPG).

L'introduzione avverrà gradualmente per le diverse organizzazioni di servizio: esercito, servizio civile, protezione civile e «Gioventù e sport» (G+S). La prima sarà l'organizzazione di servizio «Gioventù e sport», a partire dal 1° feb-braio 2026.

La richiesta di altre prestazioni ai sensi dell’ordinamento delle indennità di perdita di guadagno non cambia.

Nuova procedura di iscrizione IPG 

Di seguito viene illustrata a titolo esemplificativo la nuova procedura di iscrizio-ne di una prestazione IPG a partire dal 2026 per tutti coloro che prestano servi-zio con un rapporto di lavoro dipendente:

Figura 1 – Esempio esemplificativo dell’iscrizione di una prestazione IPG di un lavoratore dipendente

1. L’organizzazione che presta servizio comunica il numero dei giorni di servizio prestati al nuovo portale IPG.
2. Il portale informa le persone prestanti servizio (generalmente via SMS o e-mail, in caso eccezionale tramite posta), che un’iscrizione di una prestazione IPG è pronta per l’elaborazione. L’iscrizione viene integrata con i dati disponibili nel sistema delle assicurazioni sociali, in modo che non debba essere registrata dalla persona prestante servizio come avviene oggi.
3. La persona che presta servizio accede al portale IPG e controlla e conferma i dati relativi all’assunzione e allo stato di famiglia e completa i dati disponibili (ad es. sul datore di lavoro). Se la persona che presta servizio segnala di avere problemi con il portale IPG, può rivolgersi all’organizzazione di assistenza dell’UCC.
4. Il portale IPG trasmette il caso alla cassa di compensazione competente.
5. La cassa di compensazione chiede al datore di lavoro i dati rilevanti per il con-teggio e per il pagamento della perdita di guadagno. Il datore di lavoro comunica i dati necessari.
6. La cassa di compensazione calcola la perdita di guadagno ed emette il paga-mento o l’accredito al datore di lavoro o alla persona che presta servizio.

Per le altre situazioni professionali questa procedura differisce leggermente.

 

Novità e vantaggi principali

Nuova procedura di iscrizione delle IPG dal punto di vista del datore di la-voro 
L’iscrizione di una prestazione IPG con i dati dell’organizzazione di servizio non-ché i dati personali delle persone prestanti servizio giunge direttamente alla cassa di compensazione AVS competente. La cassa di compensazione riceve i necessari dati riguardo al salario direttamente dal datore di lavoro. Questo pro-cesso può aver luogo in vari modi:

Lettera con codice QR: al datore di lavoro viene recapitata per posta la ri-chiesta di registrare i dati salariali. I dati salariali possono essere immessi direttamente online mediante il codice QR, senza portale e autenticazione.

Portale connect delle casse di compensazione AVS: nel portale della cas-sa di compensazione la richiesta riguardo ai dati salariali viene trasmessa digitalmente e il datore di lavoro effettua l’integrazione dei relativi dati.

Integrazione diretta dei sistemi ERP: attraverso un nuovo standard Swis-sdec, le richieste vengono trasmesse al sistema ERP (software gestionale per controllare i processi aziendali, tra cui anche la contabilità dei salari) del datore di lavoro. Quest’ultimo condivide l’invio dei dati salariali occorrenti nel sistema ERP senza registrazione manuale; la trasmissione al rispettivo or-gano esecutivo avviene in automatico. In una terza fase, le informazioni sulla prestazione d’indennità giornaliera IPG vengono inoltrate dall’organo esecuti-vo direttamente al sistema ERP del datore di lavoro. Questa opzione è di-sponibile solamente nei sistemi ERP debitamente equipaggiati e certificati.

 

Vantaggi del nuovo sistema 

Decade la richiesta del questionario: con la nuova procedura di iscrizione, il datore di lavoro non deve più richiedere il questionario al collaboratore. In questo modo si eliminano ritardi dovuti alla perdita o alla dimenticanza dello stesso.

Potenziale di automazione: Nel caso ottimale, la trasmissione dei dati sala-riali avviene in modo automatico, cliccando un pulsante, direttamente dal si-stema di contabilità salariale del datore di lavoro. Anche l’inserimento della prestazione d’indennità giornaliera IPG nel sistema ERP non occorre più gra-zie al trasferimento automatico.

Vantaggi qualitativi: il processo digitalizzato consente una elaborazione ve-loce, efficiente e di alta qualità (senza digitazione dei dati), rendendo impos-sibili errori o usi abusivi.

 

Pianificazione 

Il passaggio alla nuova procedura avverrà gradualmente a partire dal 1° febbraio 2026. L'introduzione inizierà con la più piccola organizzazione di servizio «Gio-ventù & Sport», mentre le altre organizzazioni (protezione civile, servizio civile, DDPS) seguiranno in un ordine ancora da definire. Nei cinque anni successivi all'introduzione, i datori di lavoro potrebbero ricevere sporadicamente richieste di indennità di disoccupazione in formato cartaceo relative a servizi prestati prima del passaggio alla nuova procedura. Queste saranno elaborate come finora.

Ulteriori informazioni 

Informazioni accessibili al pubblico:
Sito web dell'Ufficio d'informazione AVS/AI

Per ulteriori dettagli o domande potete rivolgervi in qualsiasi momento alla no-stra cassa di compensazione, reparto Indennità giornaliere e servizi AVS, AI, IPG, CM.